极简打印店:循序渐进的技能通解

本文是一篇关于打印店日常业务及基本技能的总结。

依据笔者在小型打印店工作的实际经验写出,所以可能有业务规模的局限性,但也足以让大家对于打印店这个行业有个基础的印象。

后路备选

  • 打印店的业务范围

1.打印

普通的打印不需要任何操作,只需选择打印机,单双面,彩色或是黑白,然后选择点击就可以。

有些时候需要调整格式,所以要对WORD PPT PDF的编辑方法有一定了解。

比较高级一点的就是论文排版格式,这一项对于开在社区中的打印店其实并不要求,但因为我所在的打印店处在大学附近,每年学生的论文打印都占收入的很大一部分,所以就必须要有这个要求。

再有就是很多学生直接懒得论文排版,直接出排版费给我们,我们也会欣然接受。

2.复印与扫描

复印的操作很简单,只是把要复印的文件放在刻度线的正确位置。

然后选择单双面缩小放大,点击复印就可以。

复印机也有扫描的用途,扫描的业务量不算少,流程和复印一样,只是多了一个传递到电脑的过程。

3.名片制作

名片是最简单的一种设计实体,尽管所需要的CorelDraw知识很少,但至少得知道名片的尺寸,能根据客户的要求进行简单的处理。

4.相片

由于铺面空间的限制,所以我们没办法打造一个标准的摄影室。

因而对于某些高要求的照相业务我们只能遗憾放弃,但如果只是用做体检或者说比较简单的证件照使用,我们也可以用手机自带的软件进行拍摄。

普通的生活照则和打印的流程一样,选择打印机设置尺寸就可以,只是说要换相纸。

5.简单的广告设计

我们需要了解各种广告材质的区别,比如写真分为室内和室外,亮膜和哑膜,喷绘可以设计的尺寸最大,但呈现的效果不如写真好, KT板是最常用的展示材质,一般用于价目表、指引牌之类。

我们需要根据客户的描述来推荐他使用哪种材质。

而最简单的广告设计就是打横幅布标,只要会用CorelDraw就能行。

6.图纸打印

一般来说CAD图纸打印并不需要你会CAD,但有时候因为电脑不同可能会出现某些字体上的差异,所以简单的输入文字、调整缩放比例,这些操作还是需要学会的。

7.文字录入

这个业务所需的技能最为简单,只要你会汉语拼音就可以。

而且一般只有老年的客户有这个需求,他们会在打印店要求把自己手写的文字录入成电子版。

8. PPT、手抄报等学生作业代做

因为某些家长的工作很繁忙,他们没有时间,也不想替孩子做作业。

所以这个业务是最近几年才出现的,因为随着电子化授课的普及程度越来越高。

老师们布置的很多课外作业里面也会包含使用电脑的部分,而大部分学生并不会在自己年龄很小的时候就接触电脑,所以没有这方面的技能积累。

故而我们也得会一些制作PPT手抄报的基础技能。

9.无线胶装

这个业务一般来说是论文方面用的最多,学生都需要把自己的论文用比普通纸张要厚的封面纸给胶装起来。

但偶尔也会用在制作标书的方面,或是某些需要复习考试的学生资料上。

这个业务只需要知道怎么使用胶装机就可以。

10.印章和光盘刻录

其实一般的打印店自己是不具备制作印章的资格的,但并不妨碍我们开展这个业务。

因为我们可以在这里接活,然后再去印章店把章拿回来交给客户,实质上就是一种中间商的性质。

但我们也得知道印章的种类以及标准尺寸,不然在顾客询问的时候,你都不知道他要刻什么章。

光盘刻录也只是一个附带的业务,现在用光盘储存资料的很少,大部分都是标书的要求,亦或者某些单位的提交资料要求。

11.其余的零碎业务

除了上面的主要业务之外,偶尔也会出现一些很少的特别需求。

比如帮老年人客户下歌,帮某些熟客寄存快递,制作桌牌,帮忙购买信封等等。

这些业务一般不需要专门的技能,只是要熟练的使用裁纸刀和直尺,花费些许时间就可以完成。

这些都要会

  • 打印设备

1.电脑

电脑主要是接收文件的平台,并不需要多少的性能。

所以打印机的电脑一般是不能用来打游戏的,这也是一个比较遗憾的地方。

2.复印机

复印机操作很简单,只是维修费用比较高。

如果能自己学会维修的话,那打印店的利润就会实现质的飞跃。

但是像这种复杂设备的维修,一般只有专业人士比较懂,我们也就只能处理一些卡纸废粉的小问题。

3.喷墨打印机

喷墨打印机一般用于打照片或者封面,必须要长期使用,不然墨水就会堵在线管里面,维修很麻烦。

4.小型切纸机

这种小型的工具型器件没有什么技术含量,只是考验我们的眼力和手法,眼力不好就会切的歪歪扭扭。

5.胶装机

这也是傻瓜式操作流程,只是胶装书脊的时候复杂一点。

其余大部分时候都是把纸张放在夹纸器上,然后放好封面的位置,点击确定就全自动完成。

6.电动切纸机

设定好尺寸,点击确认。

除了要注意危险之外,没有其他的说明必要。

7.绘图机

绘图机的加纸要稍微复杂一点,因为他的纸张是一卷一卷的,和普通的复印机成包的标准纸张不一样。

它主要用来打印大型图纸,比如A0的绘图纸或者蓝图。

8.过塑机

就是给某些重要的文件附上一层塑料膜,纯傻瓜式操作。

9.打孔机

用于给某些资料打孔并加装夹条,现在已经用的很少了,主流还是胶装。

10.压痕机

用于给某些宣传册或者传单压痕,起到一个美观装饰的作用。

11.传真机

就是发传真的,现在用的也很少,所以这个的单张价格也是最贵的。

这台是打印片中最贵的设备

  • 可能的进阶方向

1.印刷厂

在进行原始积累之后,可以朝着以数量为方向前进。

印刷厂的单张纸张价格非常低,主要靠量取胜。

但现在的印刷市场其实已经过饱和,新入场没有人员和技术的优势的话,很容易亏损。

这方面的湖南同胞们最有经验,他们已经抢占了大部分的市场。

2.广告公司

如果对自己的业务技术比较有信心,可以尝试去接专业广告的设计工作。

虽然比不上那些专门依靠设计吃饭的设计师,但有着打印店的优势,就是可以说一条龙完成服务。

至少你能报出的价格要比单纯的设计师要低许多,设计费不赚,就在打印费上面赚一遍也可以。

不过这条路所需的技能比较高端,至少我们还没有达到这个层次。

3.大型连锁店

这条路其实是比较可行的,但是需要的原始积累也比较多,而且最近的情况风险很大,所以得资本雄厚的玩家才能玩得起。

而我们究竟是没有这个资本,所以也就单守一个店,总归能混个温饱,过个平淡日子。

无法面朝大海,总得春暖花开

  • 习惯日常

1.没有节假日

大部分的个体户都没有节假日的休息时间,毕竟客户可不会只挑工作日才来找你打印。

但习惯了也还算可以,因为不是一直都有客户,所以在空闲时间的时候,你也可以做些自己喜欢的事情。

比如我现在,就是在满足自己关于写作这方面的兴趣爱好。

2.不规律的作息时间

有时候突然来了加急工作,那么无论是不是通宵都得完成。

并且中午时间如果有客户来打印很多东西的话,你就没有时间去吃饭,只能等他走了之后再去吃中午饭。

这种不规律的作息时间一开始很不适应,但如果是自己经营的话,看到那一串数字在增长,也就无所谓了。

3.重复的操作

打印店大部分时候是不需要我们动脑子的,毕竟都是些重复的操作。

所以重复久了之后就会感到很枯燥,就开始觉得自己的人生不应该是这样。

自己不应该是一个这样平凡的人,自己应该去追求一些有趣的生活。

可现实不会将就我们,要么就鼓起勇气去闯向那未知的未来,要么就安安静静的待在这里,不要天天发出抱怨而不做出行动。

要学会习惯日常

  • 结语

这其实也算是给部分不能适应职场的小伙伴们准备的一条后路参考。

通过阅读这篇文章,你至少会对打印店的工作有一个基本的了解。

在和其他的店铺经营比较时,也有一个基于实际经验的参考依据。

所以当你无法忍受职场的折磨时,不妨勇敢的退出来,拥抱一个平凡的守店生活。

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