分享用Excel爲本地資源編寫目錄

盒友們的硬盤裏面有沒有一部分本地資源難以管理而想爲其組織一個目錄?可以試一試用Excel文檔來組織資源。

Excel的xlsx文件的組織形式

簡單來說,一個xlsx文檔就是一個zip壓縮文件,它由XML文件和配置文件以及一小部分多媒體文件組成,我們稱呼一個Excel文檔爲一個"包"(package),包裏面不同的XML文件,我們通常稱呼爲“組件”。我們可以將一個xlsx文件的後綴改成zip,再用壓縮包管理軟件打開,看一看裏面的“組件”。

將.xlsx改爲.zip

用Excel組織資源的優缺點

優點

  • 基本上每位盒友都有

它是自帶的MSoffice套件,基本每臺電腦上都有,不需要再安裝額外的東西。

  • 具有超強的函數和表項操作

如果細心爲每個資源打了標籤的話後續找資源也可以快速篩選,重複的表項也可以快速刪除保留一項。並且其超鏈接既可以鏈接網頁,也可以鏈接本地資源,也就是說可以做到快速打開資源和相關網頁。單元格的批註可以添加圖片,也就是說可以做到鼠標懸停在有批註的單元格上以後,在旁邊顯示你批註的圖片,鼠標移走就消失。

  • 可以分sheet(工作表)管理

如果資源有明顯的分類特徵,可以在一個xlsx文件裏面分sheet組織各式各樣的資源。

分sheet組織資源

缺點

  • 文件過大,性能變差

當組織的表項過多時,尤其一個xlsx文件中的圖片過多時,文件會變得過大,導致打開速度變慢。想解決這個問題,有開發經驗的盒友可以嘗試用數據庫組織資源,同樣也可以做到強大的效果。Access是MSoffice套件中用於管理數據庫文件的套件,有office365的盒友也是有Access的,可以嘗試用用。

製作步驟

  • 創建一個xlsx文件

  • 爲你的資源大致分類,以一個sheet爲一類

  • 規劃一個表頭,包括但不限於資源的標題或文件名、你收藏該資源的理由、文件的存放位置、相關的詳情網頁、標籤

  • 將每個資源的信息填入表

填基本信息入表

  • 在批註中添加圖片(選中單元格,右鍵選擇插入批註,刪除原始文字,再懸停單元格,右鍵選擇編輯批註格式,再移動到批註標籤邊緣,出現十字星時右鍵選擇設置批註格式,選擇顏色與線條標籤,顏色小三角下拉菜單選擇填充效果,依次點擊圖片、選擇圖片,視情況勾選鎖定圖片縱橫比)

設置批註格式

添加批註圖片

  • 添加超鏈接(網頁鏈接直接複製粘貼就好,也可以同本地資源鏈接一樣,在對應單元格右鍵選擇鏈接,在要顯示的文字欄填寫鏈接的表面文字,網頁鏈接在地址欄粘貼網頁地址,本地鏈接在瀏覽文件中選擇本地資源鏈接)

添加超鏈接

最後可以欣賞一下自己成果,測試下批註圖片能否正確顯示與是否正確對應,測試下超鏈接能否正確跳轉與正確打開本地資源。

最後成果

最後的效果能做成什麼樣,全靠盒友們的想象力與實踐能力,同時有開發經驗的盒友可以試試用數據庫製作目錄組織本地資源。

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