分享用Excel为本地资源编写目录

盒友们的硬盘里面有没有一部分本地资源难以管理而想为其组织一个目录？可以试一试用Excel文档来组织资源。

Excel的xlsx文件的组织形式

简单来说，一个xlsx文档就是一个zip压缩文件，它由XML文件和配置文件以及一小部分多媒体文件组成，我们称呼一个Excel文档为一个"包"(package)，包里面不同的XML文件，我们通常称呼为“组件”。我们可以将一个xlsx文件的后缀改成zip，再用压缩包管理软件打开，看一看里面的“组件”。

将.xlsx改为.zip

用Excel组织资源的优缺点

优点

• 基本上每位盒友都有

它是自带的MSoffice套件，基本每台电脑上都有，不需要再安装额外的东西。

• 具有超强的函数和表项操作

如果细心为每个资源打了标签的话后续找资源也可以快速筛选，重复的表项也可以快速删除保留一项。并且其超链接既可以链接网页，也可以链接本地资源，也就是说可以做到快速打开资源和相关网页。单元格的批注可以添加图片，也就是说可以做到鼠标悬停在有批注的单元格上以后，在旁边显示你批注的图片，鼠标移走就消失。

• 可以分sheet（工作表）管理

如果资源有明显的分类特征，可以在一个xlsx文件里面分sheet组织各式各样的资源。

分sheet组织资源

缺点

• 文件过大，性能变差

当组织的表项过多时，尤其一个xlsx文件中的图片过多时，文件会变得过大，导致打开速度变慢。想解决这个问题，有开发经验的盒友可以尝试用数据库组织资源，同样也可以做到强大的效果。Access是MSoffice套件中用于管理数据库文件的套件，有office365的盒友也是有Access的，可以尝试用用。

制作步骤

• 创建一个xlsx文件

• 为你的资源大致分类，以一个sheet为一类

• 规划一个表头，包括但不限于资源的标题或文件名、你收藏该资源的理由、文件的存放位置、相关的详情网页、标签

• 将每个资源的信息填入表

填基本信息入表

• 在批注中添加图片（选中单元格，右键选择插入批注，删除原始文字，再悬停单元格，右键选择编辑批注格式，再移动到批注标签边缘，出现十字星时右键选择设置批注格式，选择颜色与线条标签，颜色小三角下拉菜单选择填充效果，依次点击图片、选择图片，视情况勾选锁定图片纵横比）

设置批注格式

添加批注图片

• 添加超链接（网页链接直接复制粘贴就好，也可以同本地资源链接一样，在对应单元格右键选择链接，在要显示的文字栏填写链接的表面文字，网页链接在地址栏粘贴网页地址，本地链接在浏览文件中选择本地资源链接）

添加超链接

最后可以欣赏一下自己成果，测试下批注图片能否正确显示与是否正确对应，测试下超链接能否正确跳转与正确打开本地资源。

最后成果

最后的效果能做成什么样，全靠盒友们的想象力与实践能力，同时有开发经验的盒友可以试试用数据库制作目录组织本地资源。

第一次写文章分享内容还请大家多多支持，笔者也在这向大家学习，也欢迎大家在评论区讨论想法。